Eerst zien wat er écht gebeurt.
Elk maakbedrijf heeft processen die officieel in het ERP leven en in werkelijkheid in Excel, mail en hoofden. Voordat je een systeem kiest of software laat bouwen, wil je weten hoe het werk nu echt loopt. Dat is procesverbetering zoals wij hem doen: kort, concreet en met een klikbaar resultaat.
Herken je dit?
- De offertecalculatie staat in een spreadsheet die maar één iemand durft aan te passen.
- Niemand weet welke versie van de planning de echte is.
- Het ERP zegt vier weken levertijd, de vloer weet wel beter.
- Elke afdeling heeft een eigen lijstje naast het systeem.
Wat je krijgt
In enkele werksessies brengen we met de mensen die het werk doen in kaart welke processen er zijn, welke systemen en spreadsheets ze dragen, en waar tijd, marge en versies weglekken. Geen workshopsreeks van maanden: sessies van een dagdeel, direct vastgelegd.
Het resultaat is geen rapport maar een levend, klikbaar beeld van je landschap in Scope Compass: processen, systemen, knelpunten en hun samenhang. Daar prioriteer je op — wat het eerst moet, wat kan wachten en wat helemaal niet hoeft.
Waarom dit vóór elke systeemkeuze hoort
Een ERP-traject dat start zonder scherp beeld van de werkelijkheid eindigt met een scope die niemand herkent — en meerwerk dat niemand had begroot. Hetzelfde geldt voor maatwerk: software voor een proces dat je niet begrijpt wordt precies dat, onbegrijpelijke software.
Daarom is procesverbetering de eerste route van de drie: de kaart waarmee de andere twee sneller en veiliger worden.
Op aanvraag. Je krijgt binnen een week een voorstel op één A4, met vaste omvang en prijs.
Veelgestelde vragen over procesverbetering
Hoe lang duurt zo'n traject?
Meestal twee tot vier weken doorlooptijd, met enkele sessies van een dagdeel. Je mensen zijn er per sessie een paar uur mee kwijt, niet dagen.
Wat is Scope Compass precies?
Een applicatie die processen, systemen en scope samen in kaart brengt, klikbaar en bij te werken tijdens het gesprek. We gebruiken hem in elk traject; je kunt hem daarna zelf blijven gebruiken.
Moeten we hierna per se iets bij jou afnemen?
Nee. Het beeld is van jou. Sommige klanten gaan ermee naar hun eigen IT-partij of ERP-leverancier; ook prima.
Werkt dit ook als we al een ERP-traject gestart zijn?
Juist dan. Een lopend traject zonder gedeeld procesbeeld is precies waar scope-discussies en meerwerk vandaan komen.
Welk proces zit jou in de weg?
Beschrijf het in een paar regels. Je hoort binnen één werkdag of het binnen 48 uur kan, en zo ja: dan staat de klok.
Stuur je proces in