Live gaan zoals bedoeld.
Tussen contract en livegang zit het echte werk: inrichtingskeuzes, datamigratie, testen, opleiden, en een leverancier die zijn uren het liefst aan meerwerk besteedt. De implementatie is waar ERP-trajecten hun budget en hun draagvlak verliezen — of juist waarmaken wat er beloofd is.
Herken je dit?
- De leverancier praat in sprints, jouw mensen in werkorders.
- Elke inrichtingsvraag eindigt bij 'dat kan, maar dat is meerwerk'.
- De datamigratie is een hoofdstuk in het plan en een blinde vlek in de praktijk.
- Niemand aan jouw kant heeft doorzettingsmacht én systeemkennis.
Wat we doen tijdens de implementatie
We vertalen tussen jouw bedrijf en de leverancier: inrichtingskeuzes toetsen aan hoe het werk echt loopt, de migratie klein en controleerbaar houden, en meerwerk terugbrengen tot wat het is — een uitzondering, geen verdienmodel.
Praktisch: we zitten bij de stuurgroep en de belangrijkste inrichtingssessies, bewaken scope en volgorde, en zijn voor jouw mensen het aanspreekpunt dat wél begrijpt wat de vloer bedoelt. Geen fulltime programmamanagement, wel de uren waarop het ertoe doet.
De startvoorraad: het model uit de selectie
Kwam de selectie ook bij ons vandaan, dan begint de implementatie niet bij nul. Het geclassificeerde proceslandschap is precies het materiaal waarmee we starten: de AS-IS-vastlegging per key user, twee verbeterrichtingen per proces (laaghangend fruit en een radicalere, toekomstgerichte richting), en op basis daarvan een afgebakende MVP-scope met kosteninschatting en projectplan.
Eén model, hergebruikt, niet twee keer opgebouwd. Kwam de selectie ergens anders vandaan? Dan bouwen we die laag alsnog, maar dan compact: een tot twee weken om vast te leggen waar de scope echt over gaat.
De opleverlat: af is af
Live is niet 'het systeem staat aan'. Live is: de vloer werkt erin, de oude spreadsheets zijn dicht, de eerste maandafsluiting klopt. Dat is de lat waarop we sturen en waarop de leverancier wordt afgerekend.
Op aanvraag. Vaste dagen per maand of per fase; voorstel op één A4 binnen een week.
Veelgestelde vragen over implementatiebegeleiding
Vervang je de projectleider van de leverancier?
Nee — die blijft nodig. We staan aan jóuw kant: dezelfde vergaderingen, andere loyaliteit.
Kun je instappen in een lopend traject dat knelt?
Ja. Een vastgelopen implementatie vlottrekken begint met een eerlijke foto van waar het staat; die maken we in één tot twee weken.
Hoeveel tijd kost dit onze eigen mensen?
De implementatie zelf kost je mensen sowieso tijd — dat is niet te omzeilen. Onze rol maakt die uren effectiever: minder herhaalde discussies, minder rework, snellere besluiten.
Welk proces zit jou in de weg?
Beschrijf het in een paar regels. Je hoort binnen één werkdag of het binnen 48 uur kan, en zo ja: dan staat de klok.
Stuur je proces in