De basis onder elk traject: begrijp je proces
Elk maakbedrijf heeft processen die officieel in het ERP leven en in werkelijkheid in Excel, mail en hoofden. Voordat je een systeem kiest of software laat bouwen, wil je weten hoe het werk nu echt loopt. Dat is de eerste stap, altijd: kort, concreet en met een klikbaar resultaat in plaats van een rapport.
- Doorlooptijd
- Sessies van een dagdeel, geen workshopreeks van maanden
- Resultaat
- Een klikbare kaart van processen, systemen en knelpunten
- Prijs
- Op aanvraag · voorstel op één A4
Herken je dit?
Vier situaties die we bij vrijwel elk maakbedrijf tegenkomen.
- De offertecalculatie staat in een spreadsheet die maar één iemand durft aan te passen.
- Niemand weet welke versie van de planning de echte is.
- Het ERP zegt vier weken levertijd, de vloer weet wel beter.
- Elke afdeling heeft een eigen lijstje naast het systeem.
Niet ieder probleem vraagt om een nieuw ERP. Niet ieder Excel-bestand verdient een applicatie. Eerst het proces, dan de juiste oplossing.
Wat je krijgt
In enkele werksessies brengen we met de mensen die het werk doen in kaart welke processen er zijn, welke systemen en spreadsheets ze dragen en waar tijd, marge en versies weglekken. Geen workshopreeks van maanden: sessies van een dagdeel, direct vastgelegd.
Het resultaat is geen rapport maar een levend, klikbaar beeld van je landschap: processen, systemen, knelpunten en hun samenhang. Daar prioriteer je op: wat het eerst moet, wat kan wachten en wat helemaal niet hoeft.
Zo ziet je proces eruit in Scope Compass
Tijdens het gesprek leggen we processen, systemen en knelpunten direct vast. Je klikt er zelf doorheen en je houdt het beeld: bij te werken zodra er iets verandert.
Welke systemen en spreadsheets een proces dragen — inclusief de bestanden naast het ERP.
Knelpunten en prioriteit: wat het eerst moet, wat kan wachten.
Scope Compass doet meer dan processen mappen: requirements, scope en besluiten komen er samen. Meer over Scope Compass
Hetzelfde resultaat.
In drie dagen.
3 tot 6 maanden
- Honderden pagina's PowerPoint als eindproduct
- Tientallen Excel-bestanden met requirements
- Verouderd zodra het traject begint — niemand werkt het bij
3 dagen
- 90% van de benodigde processen in kaart
- Opgeleverd in één beheersbare, uitbreidbare tool
- Herbruikbaar voor het hele ERP-traject én voor certificeringen
Bij een agritech-fabrikant deden we het precies zo: twee dagen interviews met de key-users, één dag om de uitkomst aan te scherpen. Daarna lag ruim 90% van de processen vast — klaar om te verbeteren, in te bouwen in het ERP en door hun eigen mensen te onderhouden.
Waarom dit vóór elke systeemkeuze hoort
Een ERP-traject dat start zonder scherp beeld van de werkelijkheid eindigt met een scope die niemand herkent en meerwerk dat niemand had begroot. Hetzelfde geldt voor maatwerk: software voor een proces dat je niet begrijpt wordt precies dat, onbegrijpelijke software.
Daarom is dit de eerste stap: de kaart waarmee de andere twee sneller en veiliger worden.
En dan? Dat is afhankelijk van de uitkomst.
Twee richtingen zijn mogelijk en vaak zijn ze beide waar, voor verschillende processen. Beide routes starten met dezelfde kaart, dus je begint nooit meer bij nul.
Het systeem is het probleem
Dan kies en implementeer je het juiste ERP — onafhankelijk en beheerst. De kaart is meteen je requirementsbasis, dus selectie en scope kosten weken in plaats van maanden.
- 01Requirements rechtstreeks uit je processen
- 02Leveranciers vergelijken op wat jij echt doet
- 03Implementatie zonder meerwerkdiscussies
Het proces past in geen standaardsysteem
Dan bouwen we er een gerichte app voor. Niet duur en niet omslachtig: het proces staat al in de tool, dus we bouwen op wat er ligt in plaats van opnieuw uit te vragen.
- 01Geen nieuwe uitvraag — het proces ligt al vast
- 02Werkend prototype in 48 uur
- 03Eén proces per keer, in vaste prijs
Welke route het ook wordt: de kaart blijft de basis. Meer over Scope Compass
Veelgestelde vragen
We denken ons proces al goed te kennen. Voegt dit dan iets toe?
Bijna altijd. Wat mensen kennen is hun eigen stuk; de winst zit in de overdrachten ertussen, de uitzonderingen en de plekken waar het systeem en de praktijk uit elkaar lopen. Juist dat komt boven in enkele sessies en dat is waar tijd en marge weglekken.
Hoe lang duurt zo'n traject?
Enkele werksessies van een dagdeel, verspreid over een paar weken. De uitkomst leggen we tijdens de sessie vast, dus er komt geen rapportagefase achteraan.
Wat is Scope Compass precies?
Ons eigen instrument: processen, stappen, systemen, knelpunten en aannames in één omgeving. Je klikt door je eigen landschap en houdt het beeld bij als er iets verandert.
Moeten we daarna iets bij jullie afnemen?
Nee. De kaart is van jou, ook als je met een andere partij verder gaat of eerst niets doet.
We zitten al in een ERP-traject. Is dit dan nog nuttig?
Ja en vaak juist dan. Een scherpe procesbeschrijving houdt de scope vast en maakt discussies over meerwerk korter.
Zie hoe het werk werkelijk loopt.
In een processessie leggen we samen met je mensen vast wat er gebeurt, wie het doet en waar het knelt. Daarna weet je of het antwoord een ERP is, een app of geen van beide.