Werkbeeld uit de dienstverlening

Planning en service-apps voor installatie- en onderhoudsbedrijven.

In dienstverlening zit de waarde niet in een stuklijst, maar in wie er wanneer waar is en wat diegene aantreft. Planning, roosters, werkbonnen en storingsafhandeling vallen bijna altijd buiten het pakket dat er al staat. Wat overblijft loopt op spreadsheets, appjes en de kennis van één planner.

Bespreek dit sectorprocesGewerkt met en voor Evers

Waar het knelt in dienstverlening

Rooster voor de storingsdienst dat met de hand wordt gemaakt en per app wordt geruild
Roosters en storingsdiensten

Met de hand gemaakt, per app geruild.

Stapel papieren werkbonnen die vrijdagmiddag wordt overgetypt
Werkbonnen op papier

Vrijdagmiddag alsnog overtypen.

Wat er op een adres speelt, alleen bekend bij de vaste monteur
Kennis over een adres

Zit alleen in het hoofd van de vaste monteur.

Verdeling van avond- en weekenddiensten over een ploeg monteurs
Avond- en weekenddiensten

Elk kwartaal opnieuw ter discussie.

Begin bij het proces zoals het nu loopt

Wie plant, wie ruilt, wie tekent af. Daar komt vrijwel altijd één knelpunt uit dat de rest gijzelt. Dat pakken we eerst aan, met een werkend prototype dat de mensen op de vloer meteen kunnen proberen.

  1. Planning, ruilen en aftekenen in kaart
  2. Bestaand pakket kiezen of herinrichten
  3. Gerichte app voor wat erbuiten valt48 UUR
Aan het werk in de dienstverlening

Gebouwd in deze sector

supplyup.nl/apps/storingsdienst
De storingsdienstkalender op een telefoon, in de meterkast bij een ketel
LIVE

Storingsdienst

Roostering en tech-support voor de storingsdienst, met PIN-login voor de vloer.

Bekijk →

De storingsdienst-app voor Evers komt hier rechtstreeks uit voort: rooster, ruilverzoeken en een zichtbaar eerlijke verdeling, met PIN-login zodat het op een werkplaatstablet werkt. Eerste versie in vijf dagen.

Vragen uit de dienstverlening

Moeten onze monteurs hiervoor een account en wachtwoord krijgen?

Liever niet. Op de vloer werkt een PIN op een gedeelde tablet beter dan een wachtwoord per persoon. We kiezen de inlogvorm bij hoe er werkelijk gewerkt wordt, niet andersom.

We hebben al een planningspakket. Waarom dan nog iets erbij?

Vaak dekt het pakket de planning wel en de randen niet: ruilen, vergoedingen, uitzonderingen. Precies daar loopt het handwerk. Een gerichte app naast het pakket is dan goedkoper en sneller dan het pakket vervangen.

Werkt dit ook als we met onderaannemers werken?

Ja. Dat is juist een reden om het vast te leggen: wie mag wat zien, wie tekent af en wat gaat er naar de klant. Die regels zetten we in de app in plaats van in afspraken die niemand terug kan vinden.

Herken je deze processen?

Vertel welk proces bij jou het meeste kost. Je hoort binnen één werkdag wat er mogelijk is en wat het zou vragen.

WhatsApp